Al inicio de cada curso académico, la comisión académica del Programa de Doctorado asignará un tutor a cada alumno de nuevo ingreso entre alguno de los miembros de los equipos de investigación que participan en el Programa, tal y como se contempla en el RD99/2011 y de acuerdo con las normas reguladoras de las enseñanzas oficiales de doctorado de las tres universidades participantes.

El coordinador local de la Universidad por la que se haya matriculado el alumno se responsabilizará de que el Grupo de Investigación al que pertenece su tutor acoja al doctorando y le facilitará los medios necesarios para su formación y para la realización de su actividad investigadora. El alumno, de esta manera, podrá contactar de manera prácticamente inmediata con tu tutor y con el director que se le asigne antes de los primeros seis meses tras su matriculación. Además estará en contacto permanente con otros alumnos del Programa que se hayan incorporado en ese curso o en cursos anteriores y con los profesores del equipo de investigación.